Privacy

Il titolare del trattamento (cioè, il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali) è NINZ S.p.A., con sede legale ad Ala (TN), corso Trento 2/A, C.F. 01566290225, PEC: amministrazione@cert.ninz.it, tel. +39.0464.678300, fax +39.0464.679025.
Per contatti specificamente relativi alla tutela dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 8 si indica in particolare l’indirizzo e-mail: privacy@ninz.it al quale si prega di voler rivolgere le Vostre eventuali richieste.

Il trattamento dei dati personali avrà la seguente finalità:

• acquisizione di dati personali, anche di soggetti terzi delegati dal Cliente, necessari per consentire l’accesso al Portale NINZ deputato all’acquisizione di Proposte d’Ordine, quale atto ad essa propedeutico (c.d. finalità precontrattuale);
• stipulazione dei contratti mediante utilizzo del Portale NINZ per la sottoscrizione elettronica delle Proposte d’Ordine (anche ad opera di soggetti terzi delegati dal Cliente) e/o per la ricezione di Conferme d’Ordine e/o per l’adempimento delle obbligazioni ad essi conseguenti, e quindi per scopi strettamente connessi alla gestione del rapporto contrattuale (ad esempio: acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto; esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivati dal contratto concluso; acquisizione di informazioni per esigenze di tipo operativo/gestionale e esigenze di controllo sull’esecuzione della prestazione; verifica della regolarità fiscale e contributiva; recupero crediti; etc.) (c.d. finalità contrattuale);
• adempimento degli obblighi legali imposti al Titolare del trattamento (ad esempio: gestione contabile e fiscale del contratto, etc.) (c.d. finalità adempimento obbligo legale);
• invio di comunicazioni commerciali e promozionali tramite newsletter relative a prodotti e/o servizi venduti dal Titolare del trattamento (c.d. finalità di marketing);

legittimo interesse del Titolare necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto, sia in sede giudiziale, amministrativa che in sede stragiudiziale (ad esempio: per la gestione del contenzioso; inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; etc.) (c.d. finalità di interesse legittimo del Titola

Possono essere oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati:

• cognome, nome e data luogo di nascita, residenza del legale rappresentante del Cliente e/o soggetti terzi delegati dal Cliente alla sottoscrizione elettronica delle Proposte d’Ordine;
• codice fiscale e/o partita IVA;
• numero di telefono/indirizzo e-mail/PEC;
• (ove applicabile per il caso di responsabilità solidale ecc.) relativi alla regolarità di assolvimento degli obblighi retributivi e previdenziali.

In riferimento alle finalità del trattamento di cui sopra, le basi giuridiche sono individuabili:

• Nell’esecuzione del contratto in essere o delle misure precontrattuali adottate, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR;
• Nell’adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR;
• Nel libero consenso espresso per finalità di marketing, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR;
• Nel legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

Non sussiste un obbligo di conferimento dei dati in fase precontrattuale, ma il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di concludere il contratto.  Una volta stipulato il contratto, il conferimento dei dati ulteriormente necessari, o l’aggiornamento di quelli già forniti, è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la Società di dare esecuzione al contratto e potrebbe comunque configurare inadempimento contrattuale o violazione di legge a carico del Cliente.

I dati sono raccolti presso l’interessato, cioè, sono i dati che il Cliente ci fornisce, nonché quelli risultanti da pubblici registri (quali CCIAA) o reperiti presso gli Enti preposti in relazione alle necessarie verifiche in tema di regolarità contributiva, etc..
 
Il trattamento sarà effettuato:

• mediante l’utilizzo di sistemi manuali e automatizzati (anche tramite portale NINZ online che comporta la sottoscrizione elettronica degli impegni contrattuali);
• da soggetti o categorie di autorizzati all’assolvimento dei relativi compiti;
• con l’impiego di misure adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati.

 
I Suoi dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale, e, dopo la cessazione del rapporto –limitatamente ai dati a quel punto necessari– per l’estinzione delle obbligazioni contrattualmente assunte e per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti di legge e per le esigenze di tutela anche contrattuale connessi o da esso derivanti.
Per i trattamenti basati sul consenso la conservazione dei Suoi dati potrà avvenire fino a revoca del consenso ed in ogni caso, vista la tipologia di prodotto venduto dal Titolare, per un massimo di 48 mesi dall’ultimo acquisto effettuato.
Non vi sono processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione del Cliente, ad eccezione delle ipotesi sopra richiamate.

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate, a:

1. a) tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi (compresa l’amministrazione finanziaria), Enti previdenziali ecc.;
2. b) dipendenti, collaboratori, fornitori del Titolare, nell’ambito delle relative mansioni e/o obblighi contrattuali relativi all’esecuzione del rapporto contrattuale con il Cliente; tra i soggetti fornitori del Titolare si indicano a titolo esemplificativo, istituti bancari e creditizi, imprese di assicurazioni, consulenti legali, avvocati, consulenti fiscali e commercialisti, società di recupero crediti, società che rilevano rischi finanziari e che svolgono attività di prevenzione delle frodi, etc..

Lo svolgimento dell’attività avviene sul territorio dell’Unione Europea. Non vi è intenzione di trasferire i dati al di fuori del territorio dell’Unione Europea o ad un’Organizzazione internazionale.

Ricordiamo che il GDPR attribuisce l’esercizio dei seguenti diritti di:

1. accesso ai dati personali (diritto di avere gratuitamente le informazioni in merito ai dati personali detenuti dal Titolare ed al relativo trattamento, nonché di ottenerne copia in formato accessibile);
2. rettifica dei dati (correzione o integrazione dei Suoi dati –non espressione di elementi valutativi– non corretti o imprecisi, anche divenuti tali in quanto non aggiornati);
3. revoca del consenso (qualora il trattamento avvenga in forza di consenso manifestato dal Cliente, questi potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca);
4. cancellazione dei dati (diritto all’oblio);
5. ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento;
6. opposizione in tutto o in parte al trattamento per motivi legittimi (in determinate circostanze il Cliente potrà comunque opporsi al trattamento dei dati, in particolare, qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, il Cliente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto);
7. portabilità dei dati (qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, su richiesta, il Cliente riceverà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e potrà trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento a cui li ha forniti e, se tecnicamente fattibile, potrà ottenere che detta trasmissione venga effettuata direttamente da quest’ultimo);
8. proposizione reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali – Garante Privacy).

Tutte le informazioni relative alla tutela dei dati personali, compresa copia aggiornata della presente informativa, sono reperibili sul portale www.ninz.it/it/privacy.

Ala, 25 maggio 2018Il legale rappresentante e Titolare del trattamento
Per ulteriori informazioni e richieste rivolgersi a:
Ninz S.p.A., Corso Trento 2/A, 38061 ALA (TN)
Tel. +39.0464.678300, Fax. +39.0464.679025, e-mail: privacy@ninz.it
DPO: Avv. Daniela Lamberti